Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Tämä on Glampers Oy:n (Hossanportti) EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 09.08.2021.
1. Rekisterinpitäjä
Glampers Oy / Hossanportti
Selkoskyläntie 19
89770 Peranka
050 537 7567
info@hossanportti.fi
Y-tunnus: 3172652-5
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Petteri Niskanen
Glampers Oy / Hossanportti
Selkoskyläntie 19
89770 Peranka
050 537 7567
info@hossanportti.fi
3. Rekisterin nimi
Glampers Oy:n / Hossanportin asiakasrekisteri
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle
on henkilön suostumus.
Henkilötietojen käsittelyllä hallinnoidaan asiakkaiden varaustietoja, maksamia tuotteita
ja palveluita sekä ylläpidetään asiakassuhteita.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:
Henkilön nimi
Yhteystiedot ( puhelinnumero, sähköposti, osoite)
Majoituksien varaustiedot
Asiakassuhteisiin sekä tilattuihin ja ostettuihin palveluihin liittyvät tiedot
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakkaita koskevat tiedot saadaan asiakkaan suostumuksella hänen itsensä
tekemistään varauksista varausjärjestelmän kautta sekä muista osto- ja myyntitapahtumista. Henkilötietoja kerätään edellä mainituissa tilanteissa asiakassuhteen syntyessä, myös sähköpostitse ja puhelimitse.
Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös
julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.
7. Käsittelyn kesto
Asiakastietoja säilytetään ja käsitellään niin kauan kuin asiakassuhde sitä vaatii tai kunnes asiakas itse haluaa poistaa tietonsa rekisteristä.
8. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille.
Glampers Oy ei luovuta tietoja yrityksen ulkopuolisille tahoille tahojen itsenäisesti
käytettäviksi.
Tietoja voidaan valikoidusti luovuttaa Glampers Oy:n toimeksiantaman kolmannen
osapuolen toteuttamaan markkinointikampanjaan. Kolmannella osapuolella ei ole
oikeutta käyttää tietoja muihin tarkoituksiin.
Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa erikseen.
Tietoja ei siirretä EU:n ja ETA:n ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Glampers Oy:lla / Hossanportilla on manuaalinen sekä sähköinen rekisteri, joihin on
pääsy ja käyttöoikeus rekisterin pitäjällä ja työntekijöillä, jotka tarvitsevat tietoja
työtehtävissään. Rekisterit eivät ole kenenkään ulkopuolisen saatavilla.
Varausjärjestelmään liittyvä rekisteri sijaitsee Johkun salatulla palvelimella, joka on
suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Tarkastusoikeus
Asiakkaalla on oikeus tarkastaa asiakasrekisterissä olevat tiedot itsestään.
Tarkastuspyyntö tulee lähettää sähköpostitse Glampers Oy:lle / Hossanportille
osoitteeseen info@hossanportti.fi.
Oikeus oikaista virheellinen tieto
Jos asiakkaan tiedoissa on virhe, voi asiakas lähettää korjauspyynnön virheestä
sähköpostitse Glampers Oy:lle / Hossanportille osoitteeseen info@hossanportti.fi.
Kielto-oikeus
Asiakkaalla on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä koskevia
asiakastietoja suoramarkkinointi, suoramainonta tai etämyyntitarkoituksessa.
Pyynnön voi lähettää sähköpostitse Glampers Oy:lle / Hossanportille osoitteeseen
info@hossanportti.fi.
Poisto-oikeus
Asiakkaalla on oikeus pyytää tietojensa poistamista rekisteristä. Pyynnön voi
lähettää sähköpostitse Glampers Oy:lle / Hossanportille osoitteeseen
info@hossanportti.fi.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä kantelu tietosuojavaltuutetulle, mikäli kokee, että
rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: https://tietosuoja.fi/yhteystiedot